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DÉCLARATION CONFORMÉMENT À L’ART. 13 de l’UE L. 2016/679
Valeo SRL
Viale Italia, 329 – 31015 Conegliano TV
P.I. 04153350261

Cher client,
conformément à l’art. 13 de la loi UE 2016/679 (ci-après dénommée « Règlement ou GDPR “), en ce qui concerne les données personnelles dont Valeo SRL (ci-après dénommée ” Contrôleur des données “) entrera en possession, pour la fourniture des services hôteliers offerts (ci-après dénommés ” Services hôteliers »), nous vous informons par la présente de ce qui suit :

1. OBJET DU TRAITEMENT
Le Propriétaire traite les données personnelles d’identification (nom, prénom, résidence/domicile, copie de la pièce d’identité, e-mail, numéro de téléphone, code fiscal et/ou numéro de TVA, type de chambre, tiers éventuels avec lesquels le séjour sera partagé, références bancaires et de paiement) ci-après dénommées « données personnelles “ ou également ” données », communiquées par vous lors de la conclusion des contrats et des services fournis par le Propriétaire.

2. FINALITÉ DU TRAITEMENT
Les données sont traitées pour l’exécution correcte des obligations contractuelles et/ou légales afin de fournir les services hôteliers.
A) sans votre consentement exprès, art. 6 lett. b), e) du GDPR, pour les finalités de service suivantes
– conclure des contrats pour les services du contrôleur
– remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations avec vous
– remplir les obligations prévues par la loi, le règlement, la législation communautaire ou une ordonnance de l’Autorité
– pour remplir l’obligation prévue par le « Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza » (article 109 R.D. 18.6.1931 n° 773), qui vous oblige à communiquer à la préfecture de police, aux fins de la sécurité publique, les coordonnées des personnes qui séjournent dans votre pays, conformément aux procédures établies par le ministère de l’Intérieur. Les données acquises à cette fin ne seront pas conservées dans la structure d’accueil,
– exercer les droits du titulaire, tels que le droit à la défense en justice ;

B) uniquement avec votre consentement spécifique et distinct (art. 7 GDPR), aux fins de marketing suivantes
– vous envoyer par e-mail, courrier et/ou sms et/ou contact téléphonique, des newsletters, des communications commerciales et/ou du matériel publicitaire sur les produits ou services offerts par le Propriétaire et la détection du degré de satisfaction sur la qualité des services ;
Nous vous signalons que si vous êtes déjà notre client, nous pourrons vous envoyer des communications commerciales relatives à des services et produits du Titulaire similaires à ceux que vous avez déjà utilisés, sauf si vous vous y opposez (art. 130 c. 4 du Code de la protection de la vie privée).

3. MÉTHODES DE TRAITEMENT ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Le traitement de vos données à caractère personnel est effectué au moyen des opérations indiquées à l’article 4, paragraphe 2, du RGPD, à savoir
– collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, verrouillage, communication, effacement et destruction des données.
Vos données à caractère personnel feront l’objet d’un traitement à la fois papier et électronique et/ou automatisé.
Le responsable du traitement traitera vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés et, en tout état de cause, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Aux fins du point 2.B, elles seront conservées jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement de la manière prévue au point 9.

4. ACCÈS AUX DONNÉES
Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins énoncées aux articles 2.A) et 2.B)
– aux employés et collaborateurs du Responsable du traitement en leur qualité de responsables et/ou de sous-traitants internes et/ou d’administrateurs de systèmes ;
– à des sociétés tierces ou à d’autres entités (par exemple, des établissements de crédit, des cabinets professionnels, etc.) qui exercent des activités pour le compte du responsable du traitement, en qualité de sous-traitants externes.
La liste actualisée des responsables du traitement et des personnes chargées du traitement est conservée au siège du responsable du traitement.

5. COMMUNICATION DES DONNÉES
Sans qu’il soit nécessaire d’obtenir le consentement exprès des intéressés, conformément à l’art. 6 lett. b) et c) du RGPD, le responsable du traitement peut communiquer vos données aux fins visées à l’art. 2.A) aux personnes suivantes

entités, professionnels, sociétés ou autres structures auxquels nous confions le traitement lié à l’accomplissement des obligations administratives, comptables et de gestion liées au cours normal des affaires, y compris à des fins de recouvrement de crédit
aux autorités publiques, administrations, organes de contrôle, autorités judiciaires à des fins liées à l’exécution d’obligations légales ;
banques, institutions financières ou autres entités auxquelles le transfert des données susmentionnées est nécessaire pour l’exercice des activités de notre société en relation avec l’exécution par le contrôleur de ses obligations contractuelles à votre égard.

6. DIFFUSION DES DONNÉES
Vos données ne seront pas diffusées.

7. TRANSFERT DE DONNÉES
Les données personnelles sont stockées au siège du contrôleur des données et, en tout état de cause, au sein de l’Union européenne.

8. NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNEES ET CONSEQUENCES DU REFUS DE REPONDRE
La fourniture des données aux fins de l’article 2.A) est obligatoire.
En leur absence, nous ne pourrons pas vous garantir les services de l’article 2.A).
En revanche, la fourniture des données aux fins de l’article 2.B) est facultative. Vous pouvez donc décider de ne pas fournir de données ou de refuser ultérieurement de traiter les données déjà fournies :
dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir de bulletins d’information, de communications commerciales et de matériel publicitaire concernant les services offerts par le contrôleur. Vous continuerez toutefois à bénéficier des services visés à l’article 2.A).

9. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Votre droit d’exercer les droits d’accès aux données à caractère personnel prévus aux articles 15 et suivants du GDPR, selon les modalités établies par l’article 12 du GDPR, n’est pas affecté. Pour exercer vos droits, veuillez envoyer un courriel à info@valeosrl.it ou écrire au siège social de l’entreprise.

10. DROIT D’INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS DE L’AUTORITÉ GARANTE
Si le responsable du traitement ne vous fournit pas de réponse dans les délais prévus par la législation ou si la réponse à l’exercice de vos droits s’avère inadéquate, vous pouvez introduire une réclamation auprès du Garante per la protezione dei dati personali conformément à l’article 77 du règlement.
Voici ses coordonnées : Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n.121 – 00186 Roma – www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it – E-mail : garante@gpdp.it – Fax : (+39) 06.69677.3785 Standard téléphonique : (+39) 06.69677.1

11. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement des données est Valeo SRL – Viale Italia, 329 – 31015 Conegliano TV – P.I. 04153350261 en la personne de son représentant légal.