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INFORMATIONSBLATT IM SINNE DES ART. 13 der EU Verordnung 2016/679

Valeo SRL

Viale Italia, 329 – 31015 Conegliano TV

MwSt.Nr. 04153350261

Sehr geehrter Kunde,

im Sinne des Art. 13 der EU Verordnung 2016/679 (hier folgend kurz “Verordnung oder DSGVO” genannt), in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Valeo SRL (hier folgend kurz “Inhaber” genannt) informieren wir Sie wie folgt:

1. BETREFF DER DATENVERARBEITUNG

Der Inhaber verarbeitet die personenbezogenen Daten, identifiziert diese (wie zum Beispiel Vorname, Nachname, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten) hier folgend “personenbezogenen Daten” oder auch ‘Daten’ genannt, die von Ihnen beim Vertragsabschluss dem Inhaber angegeben wurden.

2. ZWECK DER VERARBEITUNG

Die von Ihnen angegeben Daten werden bearbeitet:

A) ohne Ihre ausdrückliche Einstimmung Art. 6 Buchstabe b), e) des DSGVO, für folgende Zwecke und Dienstleistungen:

– damit der Inhaber Verträge abschließen kann;

– vorvertragliche, vertragliche oder auch steuerliche Pflichten in Bezug auf das Vertragsverhältnis zu erfüllen;

– Erfüllung der in der “kodifizierten Fassung der Gesetze über die öffentliche Sicherheit” (Artikel 109 des Königlichen Dekrets Nr. 773 vom 18.6.1931), wonach die Personalien der Gäste dem Polizeipräsidium zum Zwecke der öffentlichen Sicherheit gemäß den vom Innenministerium festgelegten Methoden mitgeteilt werden müssen. Die zu diesem Zweck erfassten Daten werden nicht in der Beherbergungseinrichtung gespeichert;

– Ausübung der Rechte des Inhabers der Datenverarbeitung, z.B. das Recht auf Verteidigung vor Gericht;

Bei Versäumnis oder teilweiser bzw. unrichtiger Bereitstellung derselben kann dies dazu führen, dass die von Ihnen angeforderten Hoteldienstleistungen nicht erbracht werden können und daher dass Sie nicht in unserer Einrichtung untergebracht werden können.

B) nur nach vorheriger Genehmigung (Art. 7 DSGVO), für folgende Marketingzwecke:

– Ihnen E-Mails, Briefe und/oder SMS zukommen zu lassen und/oder telefonische Kontakte aufzunehmen, Newsletters, wirtschaftliche Kommunikationen und/oder Werbematerial auf Produkte oder Dienstleistungen, die vom Inhaber angeboten wurden und um die Kundenzufriedenheit entsprechend ausüben zu können;

Wir möchten Sie weiteres darauf hinweisen, dass Sie bereits Kunden unseres Unternehmens sind und wir Ihnen jederzeit wirtschaftliche Kommunikationen in Bezug auf Dienstleistungen oder Produkte des Inhabers zukommen lassen können, die Sie bereits von uns erhalten haben, ausgenommen Ihrer ausdrücklichen Nichtgenehmigung. (Art. 130 c. 4 Datenschutzgesetz).

3. ART DER VERARBEITUNG UND AUFBEWAHRUNGSZEIT

Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird mithilfe von elektronischen Geräten sowie im Sinne des Art. 4 Nr. 2) DSGVO festgelegt und genauer gesagt:

– Erfassung, Registrierung, Organisation, Aufbewahrung, Konsultation, Ausarbeitung, Änderung, Auswahl, Ziehung, Gegenüberstellung, Verwendung, Verbindung, Sperrung, Kommunikation, Löschung und Zerstörung der Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden der Verarbeitung sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert unterzogen.

Der Inhaber wird die personenbezogenen Daten für einen gesetzlichen Zeitraum von 120 Tagen (sollten Sie die Option “Nichtgenehmigung” unter dem Punkt 1 des Tablet) einen Zeitraum von maximal 1095 Tagen (sollten Sie die Option “Genehmigung” unter dem Punkt 1 des Tablet) ausgewählt haben, verarbeiten.

Für den Zweck unter dem Punkt 2.B werden die Daten so lange aufbewahrt bis Sie diese Verarbeitung nicht mehr genehmigen d.h. so wie es unter dem Punkt 9 vorgesehen ist und nicht länger als 1095 Tage.

4. DATENZUGRIFF

Ihre personenbezogen Daten sind jederzeit zugänglich d.h. für den Zweck in Bezug auf den Art. 2.A) und 2.B):

– Angestellte und Mitarbeiter des Inhabers in ihrer Eigenschaft als Datenverarbeiter und oder Systemadministratoren;

– dritte Unternehmen oder andere Personen (Agenten, Kreditinstituten, professionelle Institute, etc.) welche mit der Erbringung der angeforderten Dienstleistungen beauftragt sind und in Eigenschaft des Inhabers die Verarbeitung vornehmen.

Die aktualisierte Liste der Verantwortlichen und der Beauftragten kann im Betriebssitz des Inhabers angefordert werden.

5. DATENÜBERMITTLUNG

Ohne der Notwendigkeit einer ausdrücklichen Genehmigung in Bezug auf den Art. 6 Buchstabe b) und c) des DSGVO, der Inhaber kann jederzeit Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck unter dem Art. 2.A) angeben:

Anstalten, Fachpersonen, Unternehmen oder andere Institute, die von uns für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten beauftragt wurden und steuerliche oder administrative Pflichten erfüllen, sowie alle Kreditinstitute;
Öffentliche Anstalten, Verwaltungsbehörden, Überwachtungsbüro, Polizeidirektionen, Justizanstalten für den Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten;
Banken, Finanzinstitute oder andere Anstalten, welche zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgenommen werden, die Notwendigkeit sind, um die Tätigkeiten unseres Unternehmens in Bezug auf die Vertragserfüllungen seitens des Inhabers, durchführen zu können.

6. DATENVERBREITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet.

7. DATENÜBERMITTLUNG

Die personenbezogenen Daten werden in unserem Betriebssitz d.h. Sitz des Inhabers, welches sich im Inneren des europäischen Raumes befindet, gespeichert.

8. ART DER DATENÜBERMITTLUNG UND FOLGEN DER NICHT ÜBERMITTLUNG

Die Datenübermittlung für den Zweck in Bezug auf den Art. 2.A) ist verpflichtend.
Sollten diese Daten nicht übermittelt werden, können wir Ihnen leider unsere angebotenen Dienstleistungen in Bezug auf den Art. 2.A) nicht garantieren.

Die Datenübermittlung für den Zweck in Bezug auf den Art. 2.B) ist fakultativ. Sie können deshalb entscheiden diese Daten uns zu übermitteln oder auch nicht oder auch nachfolgend die Möglichkeit der Datenverarbeitung zu negieren:

In diesem Fall, können wir Ihnen leider den Newsletter, die wirtschaftlichen Kommunikationen und das Werbematerial in Bezug auf die vom Inhaber angebotenen Dienstleistungen nicht garantieren. Sie werden jedoch weiterhin die Rechte in Bezug auf die Dienstleistungen des Art. 2.A) erhalten.

9. RECHTE DES INTERESSENTENS

Sie verfügen jederzeit Zugriff zu Ihren personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 15 und Folgende des DSGVO zu erhalten; diese Modalität wird im Sinne des Art. 12 des gleichen DSGVO geregelt. Zur Erfüllung dieser Rechtsverordnung ist es notwendig eine E-Mail an die Adresse info@euroresthotel.it zu schreiben oder sich direkt an den Betriebssitz zu wenden.

10. REKLAMATIONSRECHT AN DEN GARANTEN

Sollte der Inhaber innerhalb der gesetzlichen Frist sich nicht zurückmelden oder keine Antwort in Bezug auf Ihr Recht zu geben können Sie sich an den Garanten für den Schutz der personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 77 der Gesetzesverordnung wenden.

Hier folgend die Daten: Garant für den Schutz der personenbezogenen Daten – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio Nr. 121 – 00186 Rom – www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it – E-Mail: garante@gpdp.it – Fax: (+39) 06.69677.3785 Telefonnummer: (+39) 06.69677.1

11. INHABER DER DATENVERARBEITUNG

Inhaber der Datenverarbeitung ist Valeo SRL Viale Italia, 329 – 31015 Conegliano TV – MwSt.Nr. 04153350261 in Eigenschaft des gesetzlichen Vertreters.